Ako želite kreirati profesionalni priručnik koji izgleda dostojno nekoga ko je vješt u lekturi i uredničkom stilu, onda morate poznavati Adobe InDesign. Iako je riječ o plaćenom programu, istina je da su rezultati koje nudi superiorniji u odnosu na druge programe. Ali da biste to postigli, morate znati kako napraviti priručnik u InDesignu.
Ako još uvijek niste sigurni, ali želite dizajnirati strukturirane i vizualno privlačne dokumente, kao što su korisnički priručnici, priručnici za korporativni identitet, tehnički katalozi ili drugi, onda pogledajte ovaj vodič koji smo pripremili za vas kako biste znali kako to učiniti.
Korak 1: Planiranje priručnika
Prije otvaranja InDesigna, ili čak i kupovine, trebali biste pažljivo pregledati sve ključne aspekte priručnika. Imajte na umu da je ovo samo nacrt. Moguće je da ćete prilikom početka rada s programom napraviti manje izmjene.
Ali budite oprezni, ne dozvolite da vas to navede na pomisao da ovo nije potrebno. Zapravo, to je zato što vam daje osnovu za efikasniji rad.
I na šta se morate fokusirati? Prva stvar je u cilj i publika kojoj je namijenjen ovaj priručnik. Kreiranje korisničkog vodiča za dječju igračku koji se fokusira na pomaganje djeci da nauče kako je koristiti nije isto što i kreiranje korisničkog vodiča za odrasle za posebnu mašinu.
Kada to imate na umu, sljedeći korak je razmišljanje o sadržaju. Konkretno, u organiziranju svih informacija koje imate u odjeljke. Možete čak i Razmislite šta ćete staviti u svaki odjeljak i kako ćete to uraditi (stil, format, itd.). Sve ovo će vam kasnije omogućiti brži rad u InDesignu.
Konačno, tu je i vizualni stil i to je ono što ćete vjerovatno najviše mijenjati tokom rada. Paleta boja, fontovi, grafički elementi i redoslijed stranica priručnika mogu se mijenjati kako budete vidjeli da se kreira.
A ponekad, ono što se u početku činilo kao dobra ideja, možda i nije toliko dobro, pa je na kraju promijenite kako biste postigli bolji rezultat.
Korak 2: Osnovne postavke InDesign dokumenta
Kada imate sve gore navedene informacije, vrijeme je da postavite bazu dokumenata za kreiranje priručnika u InDesignu. Da biste to uradili, nakon što otvorite dokument, morate postavite veličinu stranice, margine i rubove, te opciju suprotnih stranica, u slučaju da će ovo biti štampano dvostrano.
Ako će priručnik biti prilično opsežan, najbolje je koristiti InDesignovu funkciju knjige. U slučaju da niste znali, ova opcija vam omogućava rad s više datoteka u istom projektu bez ikakvih usporavanja.
Korak 3: Korištenje glavnih stranica
Prilikom kreiranja priručnika, mogu postojati elementi koji će biti prisutni u različito vrijeme. Da biste izbjegli da ih morate kreirati ispočetka svaki put kada vam zatrebaju, možete kreirati ono što se naziva master stranicama, koje nisu ništa više od predložaka.
Ovo će vam omogućiti da uštedite mnogo vremena, jer ćete moći računati na različite predloške koje ćete po potrebi primjenjivati na stranice dokumenta. To je kao da su stranice već postavljene tako da ne morate svaki put raditi istu stvar.
Korak 4: Budite oprezni s tekstom i slikama
Jedan od osnovnih elemenata priručnika je tekst. Ovo će morati biti u određenom fontu, sa podebljanim slovima, kurzivom itd. Ali ono što možda ne znate je da InDesign također može uvesti Word dokumente ili običan tekst bez potrebe da ih kopirate i lijepite. Program to može uraditi direktno, iako ćete tada morati primijeniti stilove paragrafa i znakova kako biste održali tipografsku konzistentnost u cijelom priručniku.
Tačno je da možete imati različiti fontovi i veličine za različite dijelove: za naslove, naslove, paragrafe itd. Zato pokušajte slijediti isti stil na svim listovima kako se nijedan od njih ne bi sukobljavao.
Što se tiče slika, one se također mogu izvesti u InDesign, ali preporučujemo da prilikom toga provjerite dvije stvari. Prvo, da ima minimalnu rezoluciju od 300 dpi. Drugo, da budu u JPEG, PNG ili EPS formatu. Oni su ti koji će dati najbolje rezultate prilikom štampanja.
Uz slike i tekst, možete i postavite hiperlinkove ka internim dijelovima priručnika (da vas odvede na te stranice) ili na eksterne web stranice, iako bi ovo funkcionisalo samo u digitalnim priručnicima, a ne u papirnim. Druga mogućnost je dodavanje dugmadi za navigaciju ili izvršavanje određenih radnji ili uključivanje videa ili zvuka. Sve ovo poboljšava korisničko iskustvo.
Korak 5: Stil i dizajn priručnika
Nakon što ste sve uploadovali: fotografije, tekst, postavke itd., vrijeme je da vidite kako će to na kraju izgledati. Ono što smo vam već rekli može najviše promijeniti. I u svom umu, možda ste to organizirali na određeni način. Ali kada ga vidite, možda vam se neće svidjeti.
Ako je tako, u redu je, jer Možete sve premještati dok ne pronađete savršenu strukturu za taj priručnik. Izbjegavajte zatvorene šablone ili one kojima nedostaje kreativni dodir koji tražite kako biste privukli pažnju drugih.
Korak 6: Pregled i ispravka
Kada završite, nemojte zatvarati datoteku. Moraš provjerite da li je cijeli dizajn ispravan i da li je sve na svom mjestu. Osim toga, potrebno je provjeriti da li ste koristili isti font, veličinu, stil itd. u različitim dijelovima dokumenta (kako se ne bi međusobno sukobljavali).
Nakon što ga prvi put provjerite, zatvorite ga i ponovo otvorite nakon nekoliko dana. Bit ćete svježiji i bolje ćete uočavati greške. Nakon tog drugog pregleda, vrijeme je da provjerite linkove, ako ste ih uključili.
Što se tiče pravopisa, postoje alati koji otkrivaju kvarove, ali pazite da ne bude koherentnosti. To jest, ako ste stavili "contengo" umjesto "contento", budući da su obje riječi ispravno napisane, neće vam se reći da postoji greška (osim ako postoji problem s rodom riječi).
Sad je na tebi red. Da li se usuđujete napraviti priručnik u InDesignu? Kako biste to uradili?