Microsoft Word je jedan od najčešće korištenih alata na računalima jer nije koristan samo za pisanje dokumenata, već se može koristiti i za kreiranje mnogih drugih stvari, kao što su PDF-ovi. Međutim, još jedna od njegovih upotreba je mogućnost lakog kreiranja organizacijskih dijagrama.
Ove karte vam omogućavaju predstavljaju strukturu kompanije, hijerarhiju unutar projekta ili bilo koju potrebu koju imate u kojoj se uspostavlja odnos moći ili podređenosti između više nivoa. Ali kako to učiniti? Objasnit ćemo vam korak po korak kako ne biste imali problema (iako imajte na umu da svaka verzija Worda može imati razlike).
Šta je organizaciona šema i čemu služi?
Prije nego što vam damo upute o tome kako kreirati organizacijski dijagram u Wordu, morate razumjeti što je organizacijski dijagram. Ovo je a vizuelno predstavljanje organizacione ili hijerarhijske strukture grupe, kompanije, projekta itd.
Na primjer, zamislite čas. Ovu grupu čine djeca, ali postoji jedan koji je na poziciji predstavnika razreda, a drugi je na poziciji podpredstavnika.
Organizaciona šema bi odražavala delegata na prvom nivou. Poddelegat bi bio na drugom nivou, a svi ostali učenici bi išli na treći i završni nivo.
Upotreba koja se daje organizacionoj shemi je raznolika, iako je glavna obično povezana sa predstavljanjem hijerarhije kompanije. Međutim, ista stvar se može odraziti i na radni tim, projekat itd.
Kako napraviti organizacijske dijagrame u Wordu korak po korak
Ako imate Word, vjerovatno znate kako ga koristiti. Međutim, možda nikada niste razmišljali o mogućnosti kreiranja organizacijskih dijagrama. Ako je tako, nakon što otvorite program s novim dokumentom, Morate da pomerite kursor na karticu za umetanje koju pronađete na traci sa alatkama. Vidjet ćete da se otvara meni i tamo morate pretražiti i kliknite na "SmartArt". Ovaj alat će vam omogućiti da umetnete organizacijske dijagrame i grafikone.
Na ovoj kartici vidjet ćete i kategoriju "Hijerarhija", koja identificira kada želite da kreirate grafikon povezan s redoslijedom moći ili funkcijama. Morate odabrati dizajn koji vam najviše odgovara i, kada ga dobijete, kliknite na prihvati.
Sada ćete imati organizacionu šemu, ali ona još nije potpuna. Da biste to učinili, morat ćete dodati i urediti stavke. To jest, dodavanje više nivoa ili kutija u različite nivoe.
Ako želite da uredite postojeće, samo kliknite na svaki od njih i unesite podatke koje želite da dodate. Međutim, ako želite dodati više nivoa, najbolje je odabrati okvir i otići na opcije dizajna unutar SmartArt alata. Tamo ćete imati oblik za dodavanje, koji dodaje nove okvire; uspon ili spuštanje, da promijenite taj okvir na viši ili niži nivo; i dizajn, koji modifikuje opštu strukturu organizacione šeme.
Konačno, imate karticu format, koja će vam to omogućiti promijenite boje, ivice i stilove kutija. Ovo će vam dati puno manevarskog prostora jer ga možete učiniti vizualnijim tako da na prvi pogled možete razumjeti redoslijed ljudi koji čine projekat na kojem radite. Samo pazite da ga ne preopterećujete ili koristite jake boje, jer to može otežati čitanje ili, kada se odštampa, uzrokovati da neće imati rezultat koji očekujete. Kada završite, sve što treba da uradite je da sačuvate dokument.
Savjetujemo vam sačuvajte ga u Word ili PDF formatu ili sličnom formatu. Na ovaj način možete imati kopiju u slučaju da je trebate urediti bez potrebe da to radite ponovo.
U početku može biti malo nezgodno, posebno dodavanje nivoa i stvaranje sličnih pločica. Ali imajte na umu da također možete koristiti prečice za kopiranje i lijepljenje za dupliciranje okvira koje ste već napravili.
Zašto kreirati organizacione dijagrame u Wordu
Sada kada imate korake, vrijeme je da vježbate dok ne postignete željeni rezultat. Međutim, sigurno ste vidjeli da postoje i druge aplikacije i alati koji prave ove organizacijske dijagrame, kao npr Canva case, Na primjer. Zašto onda odabrati Word umjesto alata koji je više fokusiran na dizajn?
Jedna od glavnih prednosti korištenja Worda umjesto drugog alata je njegova pristupačnost.. Mnogi ljudi imaju pristup Wordu i znaju kako ga koristiti, tako da učenje kako napraviti organizacijski dijagram neće biti nimalo teško.
Međutim, to je i zato što ga možete brzo modificirati i uređivati, kao i integrirati u druge dokumente.
Da li se usuđujete da kreirate organizacione dijagrame u Wordu?